Toimikuntaohjesääntö

 1§ Ohjesäännön tarkoitus
 Tätä ohjesääntöä sovelletaan Elba ry:n, jota tässä ohjesäännössä kutsutaan yhdistykseksi, alaisena toimivaan toimikuntaan. Ohjesääntö on tarkoitettu toimikunnan toiminnan yleisohjeeksi. Lisäksi toimikunta on velvollinen noudattamaan yhdistyksen hallituksen, jota tässä ohjesäännössä kutsutaan hallitukseksi, erikseen antamia lisäohjeita.


 2§ Toimikunnan perustaminen ja purkaminen
 Hallitus tekee päätökset toimikunnan perustamisesta ja purkamisesta. Toimikuntaa perustettaessa hallitus määrittelee toimikunnan toimintakauden pituuden.


 3§ Sopimukset ja päätökset
 Ylintä päätösvaltaa toimikunnassa yhdistyksen kokousten välissä käyttää hallitus. Toimikunnan tekemät päätökset on aina hyväksytettävä hallituksella ellei hallitus erikseen ole toimikuntaa valtuuttanut päätösvaltaiseksi aiheessa.
Toimikunta ei voi tehdä yhdistystä sitovia sopimuksia. Sopimuksia voi tehdä ainoastaan hallituksen kautta yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudelliset jäsenet, eli kaikki yhdistystä koskevat sopimukset tulee esittää hallitukselle.
Toimikunnalla ei ole yhdistyksen tilinkäyttöoikeutta. Kaikki rahaliikenne kulkee hallituksen kautta. Toimikunnan tulee tarvittaessa tehdä esitys hallitukselle rahan käytöstä.



 4§ Toimikunnan toimihenkilö
Toimikunnassa voi toimia yhdistyksen opiskelijajäseniä, kunniajäseniä, kannattajajäseniä sekä alumneja. Hallitus nimeää keskuudestaan toimikunnalle vastuuhenkilön, jonka tehtävänä on toimia linkkinä hallituksen ja toimikunnan välillä. Toimikunnan muut jäsenet valitaan toimikunnan omissa kokouksissa. Toimikunta valitsee itse keskuudestaan puheenjohtajan. Mikäli toimikunnan puheenjohtaja vaihtuu, on toimikunnan järjestäydyttävä uudelleen.
Toimikunta voi omaa toimintaa helpottaakseen määrittää keskuudestaan puheenjohtajan lisäksi myös muita vastuualueita. Toimikunnan puheenjohtajan tulee pitää kirjaa ryhmänsä jäsenistä.

 5§ Toimikunnan tehtävät ja vastuualueet
Hallitus päättää toimikunnan tehtävistä ja vastuualueista, joita toimikunnan tulee noudattaa omalla parhaakseen katsomallaan tavalla.
Perinteensiirron ja toiminnan jatkuvuuden vuoksi on suositeltavaa, että toimikunta laatii toimikautensa päätteeksi toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman seuraavalle toimikaudelle, joka hallituksen tulee hyväksyä.


 6§ Toimikunnan kokoukset
Toimikunnan puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle tarvittaessa tai kun yksikin toimikunnan jäsen sitä vaatii. Toimikunnan kokouksista tulee tiedottaa koko toimikunnalle sekä hallitukselle. Hallituksen jäsenillä on aina puhe-, läsnäolo- ja äänioikeus toimikunnan kokouksissa.


 7§ Kokousten pöytäkirjat
Toimikunnan kokouksista pidetään tarvittaessa pöytäkirjaa tai muistiota. Kuitenkin jonkinlainen, toimikunnan parhaaksi näkemä tapa tulee olla, jolla toimikunta tiedottaa käsittelemistään ja päättämistään asioista hallitusta. Perinteensiirron ja toiminnan jatkuvuuden kannalta on suositeltavaa pitää asiakirjat arkistoituina viisi (5) kalenterivuotta.
Toimikunnan puheenjohtaja ja hallituksen edustaja vastaavat tiedonkulusta toimikunnalta hallitukselle.


 8§ Tiedottaminen
Toimikunnan toiminnasta tiedottaa hallitus, ellei hallitus erikseen ole toimikuntaa valtuuttanut hoitamaan kaikkea tai osaa tiedottamisesta. Tällöin toimikunnalla on velvollisuus tiedottaa hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.




 9§ Ohjesäännön muuttaminen
Muutokset ohjesääntöön tulevat voimaan kun ne ovat yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä hyväksytty.


 10§ Muu tulkintaS

iltä osin kuin tässä ohjesäännössä ei ole säädöksiä, noudatetaan yhdistyksen sääntöjä ja yhdistyksiä koskevaa lainsäädäntöä.

 Tämä ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen sääntömääräisessä kevätkokouksessa 22.4.2015.